在所有活動(dòng)中，大型開放活動(dòng)尤為重要。“一鳴驚人”已成為許多營銷人員在開展開幕活動(dòng)時(shí)的信念和決心。水上樂園游樂行業(yè)的開業(yè)和促銷活動(dòng)是帶動(dòng)銷售，提高品牌知名度和價(jià)值的一種手段。衡量室內(nèi)水上樂園活動(dòng)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)：知名度和銷售額。經(jīng)過降維后，知名度可以由三個(gè)重要維度構(gòu)成：品牌價(jià)值高度、品牌影響范圍、品牌影響深度。如何保證大型活動(dòng)的這些效果，特別是如何保證大型活動(dòng)能夠取得很好的銷售。面我們就從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。在討論它的內(nèi)容之前，我們先做兩個(gè)前提：前提1。以下內(nèi)容是在一定的時(shí)間段和一定的市場規(guī)模內(nèi)討論的。先決條件2：須是獨(dú)立的門店運(yùn)營模式。以下是具體的操作程序和注意事項(xiàng)。
　　1.市場調(diào)研。
　　市場調(diào)查是每一個(gè)營銷人員須的和首要的步驟，方法要根據(jù)具體情況來選擇。很多時(shí)候，大型活動(dòng)運(yùn)營的時(shí)間還是有限的，所以大量的數(shù)據(jù)是在整個(gè)活動(dòng)中收集的。
　　作為經(jīng)營者，須從一開始就熟悉這個(gè)市場，包括新建社區(qū)的情況、大量業(yè)主的裝修情況、當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣和結(jié)構(gòu)、業(yè)主的社會結(jié)構(gòu)、競爭對手、當(dāng)?shù)厮嫌螛穲@的發(fā)展?fàn)顩r等。當(dāng)然，還需要了解業(yè)主習(xí)慣的信息接收方式、各種POP廣告的效果、POP廣告投放的時(shí)間等內(nèi)容。作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的營銷人員，在市場調(diào)研階段就應(yīng)該能夠規(guī)劃好這次活動(dòng)的藍(lán)圖，并在活動(dòng)執(zhí)行后估計(jì)出大致的效果。
　　1.材料的準(zhǔn)備和放置。
　　方案制定好之后，接下來就是物資的制作和發(fā)放，這直接關(guān)系到活動(dòng)的效果。有經(jīng)驗(yàn)、有資源的經(jīng)營者能很好地把握廣告資料的制作和投放時(shí)間，能很好地與廣告公司溝通。
　　從時(shí)間周期上看，大型活動(dòng)物資的交付應(yīng)分為兩個(gè)階段。di一階段是介紹，通常在活動(dòng)前20天啟動(dòng)。主要有兩個(gè)目的：di一，測試市場的反應(yīng)。di二，收集客戶信息。
　　有經(jīng)驗(yàn)的操作者可以在di一階段材料發(fā)布后，觀察市場反應(yīng)的大小和方向。這為決定di二階段物資發(fā)放的方式、方法、關(guān)鍵事件和地點(diǎn)提供了方便。還可以利用di一階段發(fā)布的資料收集反饋信息和客戶信息。
　　di二個(gè)階段是積累能量，通常是在活動(dòng)前10天啟動(dòng)。這個(gè)階段就像開水一樣，是一個(gè)能量逐漸積累的過程。在這一階段，要注意物資運(yùn)送的時(shí)間和方法。
　　1.組織和人員的選擇。
　　為一個(gè)大型活動(dòng)，需要在短時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)大量的資源，這些資源須以集中的方式zui大限度地發(fā)揮作用。這就要求執(zhí)行活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)有一致的目標(biāo)，一致的行動(dòng)，并嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)，還需要建立臨時(shí)性的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。
　　一，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人要親自帶領(lǐng)重要成員進(jìn)行市場調(diào)研，組織重要成員親自參與方案的制定。這樣，臨時(shí)項(xiàng)目組可以在前期保持良好的溝通，了解整個(gè)活動(dòng)中每個(gè)小項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)思路。角色，實(shí)現(xiàn)共同的愿景。
　　二，將整個(gè)項(xiàng)目按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)和方法劃分為若干個(gè)小項(xiàng)目，并根據(jù)人員特點(diǎn)和工作技能安排不同的工種。這里的主要工作職能可以分為兩部分：管理（監(jiān)督）和執(zhí)行。
　　三，注重溝通。整個(gè)活動(dòng)過程中，需要不斷地與各種人員進(jìn)行溝通，包括協(xié)作部門之間、上下級之間的正式和非正式溝通。
　　設(shè)置一個(gè)特定的時(shí)間段進(jìn)行正式的溝通，如會議，以解決諸如團(tuán)隊(duì)合作，激勵(lì)，流程管理、問題解決等，讓團(tuán)隊(duì)的所有成員都能非常清楚當(dāng)前項(xiàng)目的各種情況，并理清團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的思路，達(dá)到事半功倍的效果。
　　四，是抓好人員選拔。各類人員的能力不同，工作內(nèi)容也不同。有的人善于執(zhí)行，有的人善于溝通。在分配工作職能時(shí)存在偏差。盡量在一定程度上平衡各種人員的權(quán)利、責(zé)任和利益。很多時(shí)候，精神激勵(lì)比物質(zhì)激勵(lì)更重要，其效果也更明顯。
　　五，注意各單位之間的通信接口，設(shè)置一定的切換規(guī)則和制度。由于大型活動(dòng)時(shí)間安排緊湊，人員和物資的調(diào)動(dòng)頻繁而龐大。就像水龍頭的接口一樣，須設(shè)置好合適的接口，才能保證水能及時(shí)通到指定位置而不漏水。信息流、資金流、物流等都需要在我們設(shè)定的規(guī)則范圍內(nèi)嚴(yán)格流動(dòng)，以確保所有信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。
　　六，大型活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵人物，項(xiàng)目中所有的成功與失敗都與他密切相關(guān)。游樂行業(yè)大型活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要多方面的知識和技能，如產(chǎn)品知識、行政管理、市場營銷、人力資源、績效、財(cái)務(wù)、物流、廣告、公共關(guān)系、商務(wù)談判等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還需要極大的工作動(dòng)力和心理承受能力。他須從一開始就保持自信，自信地運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)和技能處理收集到的信息，并做出正確的反應(yīng)和判斷。